Rådmannen har det overordna administrative ansvaret for kommunen sitt arkiv og for at organisering og oppfølging av arkivarbeidet er i samsvar med gjeldande lover og forskrifter.

Forskrift om offentleg arkiv §1-1 - Arkivansvaret i offentleg organ.

Leiar sitt arkivansvar:

• einingsleiar har personalansvar 
• einingsleiar  har ansvar for klientmapper, barnehagebarna sine mapper og elevmapper
• ansvar for å melde frå til arkivtenesta ved langvarig fråvær av saksbehandlarar
• ansvar for å halde oversyn med restansar i eiga avdeling
• ansvar for å syte for at tilsette som skal slutte i si avdeling avslutter arkivsaker som er ferdigbehandla i WebSak
• ansvar for å få endra saksbehandlar på dokument som ikkje er ferdigbehandla
• ansvar for at aktive arkivsaker blir overført til ny saksbehandlar
• arkivrutiner for saksbehandlar gjeld også for einingsleiar