I mappa for Elektroniske system vil det gå fram kva som skal takast vare på.  Dei systema som det er knytt ulike arkivdelar/arkivseriar til, vil kvar enkelt serie vise status på kassasjon. 

Dei dokumenta som blir skanna inn i fullelektroniske system og arkivdelar oppbevarer vi i 6 månader før makulering.

Ved sanering eller periodisering, vert det gjort ei ekstra kassasjonsvurdering av systemet, og det vert gjort nødvendige uttrekk og deponering i samarbeid med fylkesarkivet.